Toniesz w fakturach? Twoi pracownicy poświęcają mnóstwo czasu na obsługę rachunków i faktur? Jeżeli Twoja
odpowiedź na przynajmniej jedno z pytań brzmi TAK sprawą oczywistą jest toże powinieneś dowiedzieć się czym jest efektywny obieg faktur w firmie.
W EFEMATIC pracują specjaliści, którzy zdali sobie sprawę, w jak ogromne koszta może wpędzić firmę manualna obsługa faktur. Dzięki swojej rozległej wiedzy i znajomości innowacyjnych rozwiązań technologicznych zaprojektowali rozwiązanie, które umożliwiło
automatyzację procesu obsługi faktur i skrócenie czasu jego trwania o 60 procent.
Działanie systemu rozpoczyna się od przetworzenia
faktury papierowej na cyfrową. Dane z faktury są sprowadzane do formatu tabelarycznego i zależnie od rodzaju faktury system podejmuje dalsze, automatyczne działania. Dla tego etapu definiowane są reguły biznesowe dostosowane do potrzeb klienta, dzięki którym szybko i w znacznej większości przypadków automatycznie,
faktury zostaną przekazane do opłacenia.
Zarządzanie dokumentami w spółce to kwestia priorytetowa. Od ustalenia systemu i kontroli należałoby zabierać się za synchronizacje administracji całego przedsiębiorstwa. Ponadto, w celu synchronizacji, nie tylko faktur papierowych, ale elektroniczny obieg dokumentów, najlepiej wykupić przedsiębiorstwu
program do zarządzania dokumentami, np. Systemy Workflow.
Z powyższego rozwiązania korzysta już wiele korporacji, takich jak
ING, Panasonic, Heineken, czy
Ikea. Czas na Twoją firmę. Dołącz do grona usatysfakcjonowanych właścicieli
firm, w których żaden z pracowników już nie martwi się ciągle napływającą korespondencją, a pracownicy działu księgowego zajmują się sprawami naprawdę istotnymi.
***
Efematic - rozwiązania w zakresie automatyzacji przetwarzania faktur dla firm, biur rachunkowych i korporacji pozwalające na obniżenie kosztów obsługi faktur. Aby dostarczać klientom najlepszą światową technologię firma współpracuje ze światowymi liderami tj.
Kofax i Basware.
